Com a permanente preocupação de manter em alta a competitividade das empresas capixabas, a equipe de consultores e auditores do Prodfor não tem poupado esforços para desenvolver certificações em áreas estratégicas para a garantia da inserção no mercado local de fornecimento às grandes indústrias.

 O que é o Prodfor
Há 11 anos, nascia o Programa Integrado de Desenvolvimento e Qualificação de Fornecedores (Prodfor) - uma iniciativa mantida por grandes empresas instaladas no Espírito Santo e coordenada pela Federação das Indústrias do Espírito Santo (Findes), por intermédio do Instituto Euvaldo Lodi (IEL-ES).

O objetivo é promover o desenvolvimento de potenciais fornecedores capixabas de produtos e serviços por meio da implantação do Sistema de Gestão da Qualidade em Fornecimento (SGQF). A inspiração e o conteúdo do programa estão rigorosamente baseados na norma internacional ISO 9000, com metodologia adequada pelos especialistas do IEL-ES à realidade das empresas locais. Atualmente, existem quase 400 empresas certificadas, e outras 40 estão em desenvolvimento em 2009.

Um novo ciclo teve início no dia 26 de novembro, quando novas empresas foram apresentadas ao programa no Seminário de Preparação de Fornecedores. O Prodfor representa um avanço nas relações entre compradoras e fornecedoras, permitindo redução de esforços e custos para compradores e beneficiando com critérios técnicos claros os fornecedores, que assim se ajustam às necessidades de mercado de importantes empresas nacionais.

No ano de 2007, em resposta às necessidades de mercado, o Prodfor aumentou o seu escopo de atuação com a oferta de três novas certificações, além do SGQF: Sistema de Gestão Ambiental (SGA), Sistema de Gestão da Saúde e Segurança Ocupacional (SGSS) e o inédito Sistema de Gestão Financeira, Fiscal e Trabalhista (SGFFT). Em 2009, a Revista do Prodfor trará, a cada edição, mais detalhes sobre cada uma delas. Nesta edição, você vai conhecer um pouco mais sobre o Sistema de Gestão Ambiental (SGA).

O que é o SGA
A gestão ambiental é uma faceta da gestão empresarial que traz benefícios não apenas ambientais, mas também econômicos, uma vez que promove a busca de eficiência no uso dos recursos naturais e a redução de desperdícios.

O Sistema de Gestão Ambiental (SGA) representa o conjunto de processos, atividades e métodos relacionados à gestão ambiental das empresas e também ao controle dos aspectos e impactos relacionados às atividades das empresas. A norma de referência é a ISO 14001:2004 e contempla a organização mínima que o fornecedor deve ter para realizar as atividades de forma a minimizar os impactos ambientais.

O SGA busca a melhoria contínua do desempenho das empresas sob a ótica do meio ambiente. Através da identificação da legislação pertinente e dos aspectos e impactos ambientais de cada processo e atividade, a empresa demonstra que possui uma postura ambientalmente correta e que está preocupada com o meio ambiente.

Um sistema deste tipo permite à organização estabelecer e avaliar a eficácia dos; procedimentos; definir uma política e objetivos ambientais; e atingir a conformidade com eles e demonstrá-la aos clientes e partes interessadas. Serve também de instrumento de gestão para obter economia por meio no uso racional de matérias-primas e insumos, destacando assim a responsabilidade ambiental proativa da organização.

Entre os benefícios que as organizações e a sociedade podem obter com esta norma destacam-se:

• Melhoria dos resultados operacionais (eficiência no uso dos recursos)
• Prevenção da poluição e redução dos riscos de acidentes ambientais
• Gestão sócio-ambiental responsável
• Priorização dos investimentos ambientais
• Redução do risco de multas e penalidades
• Maior satisfação das partes interessadas
• Melhoria na imagem e na comunicação da empresa
• Melhoria do desempenho dos processos
• Conscientização ambiental de empregados e parceiros
• Possibilidade de acesso a novos mercados
• Utilização racional de matérias-primas e insumos

Como participar do Prodfor?
Para ser uma empresa certificada pelo Prodfor, em qualquer área, é necessário que a fornecedora seja indicada a participar do programa por uma empresa mantenedora ou pode candidatar-se. A adesão deve então ser analisada pelo Comitê Executivo do Prodfor, composto por representantes das mantenedoras e, se aprovada, o fornecedor é orientado na implantação de seu Sistema de Gestão da Qualidade em Fornecimento (SGQF), com metodologia desenvolvida em estrita consonância com a norma ISO 9001-2008, acrescida dos itens Meio Ambiente e Segurança no Trabalho. Ter implantado o SGQF é um pré-requisito para a obtenção das outras certificações.

Todos os anos as empresas mantenedoras indicam fornecedores de seu interesse para participarem do Prodfor. Durante o processo, que dura aproximadamente 12 meses, os fornecedores participam de cursos, eventos técnicos e recebem apoio de consultoria especializada do IEL-ES. Seu desempenho também é acompanhado pelo Comitê Executivo do Prodfor, em reuniões mensais, quando é avaliado o cumprimento de requisitos do SGQF.

A qualificação dos fornecedores é individual e a avaliação, ao final do processo de implantação do SGQF, é realizada por meio de auditorias independentes, que analisam ponto a ponto o cumprimento dos requisitos da norma.

Após a avaliação da auditoria final, o Comitê Executivo emite seu parecer. É o Comitê Executivo quem tem a palavra final sobre a emissão do certificado de fornecedor qualificado Prodfor. O certificado possui a validade de dois anos. Depois deste período é necessária uma revalidação do mesmo. Nesse ínterim, são realizadas auditorias periódicas, anuais.
Aracruz Celulose, Canexus, Companhia Espírito-Santense de Saneamento (Cesan), Chocolates Garoto, ArcelorMittal Cariacica, ArcelorMittal Tubarão, Vale, Espírito Santo Centrais Elétricas (Escelsa Energias do Brasil), Flexibras Tubos Flexíveis - Technip, Petrobras, Samarco Mineração e Oi (antes, Telemar) são as empresas mantenedoras do Prodfor.