O ingresso e a participação de fornecedores no Prodfor normalmente ocorrem por indicação das empresas mantenedoras. A cada ano, são apontados grupos de empresas fornecedoras para adesão ao Programa, cuja implantação ocorre em um período de 12 meses. O fornecedor interessado pode, também, candidatar-se, devendo para isso preencher o formulário de inscrição, solicitado à Secretaria do Prodfor, anexando cópia do balanço social do último exercício, ou através do formulário de candidatura. A participação de fornecedores é analisada e aprovada pelo Comitê Executivo.