Estavam presentes no evento o Superintendente do IEL-ES, Fábio Dias, o Coordenador Executivo do Prodfor, Luciano Raizer, a Coordenadora geral do Prodfor em 2011, Ludmila Pereira Amorim Soares da Chocolates Garoto, o Gerente da unidade de Gestão Empresarial do IEL-ES, Fernando Gomes Pereira, o Coordenador de implantação dos Sistemas de Gestão do Prodfor Cassiano Orsi Hemerly, e a secretária executiva do Prodfor, Kézia Lucas.

Na abertura do evento, Ludmila deu as boas vindas aos presentes em nome do Prodfor. Em seguida Fábio Dias agradeceu a participação de todos e explicou a importância da qualificação de fornecedores para as grandes empresas. O coordenador executivo do Prodfor, Luciano Raizer, explicou aos presentes o que é o Prodfor e quais são as suas regras. Cassiano Orsi Hemerly encerrou o evento e explicou a proposta para a implantação do Sistema de Gestão da Qualidade do Prodfor.