O que é o Prodfor

Com 11 anos de atuação em prol do desenvolvimento de fornecedores locais, o Programa Integrado de Desenvolvimento e Qualificação de Fornecedores (Prodfor) tem por objetivo dotar os fornecedores capixabas de produtos e serviços das ferramentas de gestão necessárias e adequados ao seu desenvolvimento, por meio da implantação do Sistema de Gestão da Qualidade em Fornecimento (SGQF).

Mantido por grandes empresas instaladas no Espírito Santo e coordenado pelo Instituto Euvaldo Lodi (IEL-ES), a inspiração e o conteúdo do Prodfor estão baseados na norma internacional ISO 9001:2008, com metodologia adequada pelos especialistas do IEL-ES à realidade do mercado capixaba. O Programa já certificou 396 empresas, e outras 40 estão em desenvolvimento em 2009.

O Prodfor representa um avanço nas relações entre mantenedoras e fornecedoras, garantindo às primeiras redução de esforços e custos, aliada ao nível de qualidade desejado. Por outro lado, definindo com critérios técnicos claros os padrões de fornecimento necessários, facilita que os fornecedores se ajustem às necessidades de mercado de importantes empresas nacionais que atendem ao mercado internacional.

A partir de 2007 o Prodfor passou a implementar três novas certificações, além do SGQF: Sistema de Gestão Ambiental (SGA), Sistema de Gestão da Saúde e Segurança Ocupacional (SGSS) e o inédito Sistema de Gestão Financeira, Fiscal e Trabalhista (SGFFT). Em 2009, a Revista do Prodfor traz, a cada edição, mais detalhes sobre cada uma delas. Nesta edição, você vai conhecer um pouco mais sobre o Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional.

O que é o SGSS

O Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional - SGSS representa o conjunto de processos, atividades e métodos relacionados à gestão da segurança e saúde ocupacionais das empresas, buscando a identificação dos perigos a que os colaboradores estão expostos e a conseqüente minimização dos riscos ocupacionais.

A norma de referência utilizada é a OHSAS 18001:2007, cujos requisitos contemplam a organização mínima que o fornecedor deve ter para realizar as atividades de forma a reduzir os riscos ocupacionais. O desenvolvimento da metodologia teve início em 2005, envolvendo especialistas do IEL-ES e das mantenedoras do Programa. Em março de 2006, houve a homologação do método pelo Prodfor e iniciou-se o desenvolvimento do primeiro grupo de empresas, certificadas em 2007. Para obter esta certificação é preciso que os fornecedores já tenham a certificação do seu Sistema de Gestão da Qualidade (SGQF) feita pelo Prodfor.

 

Como participar do Prodfor?

Há duas formas de uma empresa obter a certificação pelo Prodfor, em qualquer área: ou ela é indicada a participar do programa por uma empresa mantenedora, ou solicita ao Comitê Executivo a oportunidade de participar. A adesão será então analisada pelo Comitê, composto por representantes das mantenedoras e, se aprovada, o fornecedor será orientado na implantação de seu Sistema de Gestão da Qualidade em Fornecimento (SGQF), com metodologia desenvolvida em consonância com a norma ISO 9001-2008, acrescida dos itens Meio Ambiente e Segurança no Trabalho.

Durante o processo, que dura aproximadamente 12 meses, os fornecedores participam de cursos específicos, eventos técnicos e recebem apoio de consultoria especializada do IEL-ES. Seu desempenho também é acompanhado pelo Comitê Executivo do Prodfor, em reuniões mensais, quando é avaliado o cumprimento de requisitos do SGQF.
A qualificação dos fornecedores é individual e a avaliação ao final do processo de implantação do SGQF é realizada por meio de auditorias independentes, que analisam ponto a ponto o cumprimento dos requisitos da norma.

Após a avaliação da auditoria final, o Comitê Executivo emite seu parecer sobre a emissão ou não do certificado de fornecedor qualificado Prodfor. O certificado possui a validade de dois anos; depois deste período, é necessária uma revalidação do mesmo. Nesse ínterim, são realizadas auditorias periódicas, anuais.

Aracruz Celulose, Canexus, Companhia Espírito-santense de Saneamento - Cesan, Chocolates Garoto, ArcelorMittal Cariacica, Arcelor Mittal Tubarão, Vale, Espírito Santo Centrais Elétricas - Escelsa Energias do Brasil, Flexibras Tubos Flexíveis - Technip, Petrobras, Samarco Mineração e Oi (antes, Telemar) são as empresas mantenedoras do Prodfor.

Entre os benefícios que as organizações e a sociedade podem obter com a certificação do SGSS destacam-se:

• Redução dos riscos de acidentes ocupacionais
• Redução do absenteísmo
• Redução de custos provocados por acidentes
• Melhoria da segurança no desempenho das atividades
• Melhoria na imagem da empresa